CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
HỢP ĐỒNG NGUYÊN TẮC
THUÊ MÁY PHOTOCOPY
Số: 001 /2018/HĐNT-TMP-HCM
Căn cứ Luật thương mại số 36/2005/QH11 do Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam ban hành ngày 27/6/2005, có hiệu lực từ ngày 01/01/2006.
Căn cứ Bộ Luật Dân Sự số 91/2015/QH13 do Quốc Hội Nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam ban hành ngày 24/11/2015, có hiệu lực từ ngày 01/01/2017.
Căn cứ chức năng nhiệm vụ của công ty và theo nhu cầu của hai bên.
Hôm nay, ngày 24 tháng 08 năm 2018, chúng tôi gồm:
Bên A: (Bên cho thuê) CÔNG TY TNHH SX TM VÀ DV QUỐC KIỆT
Địa chỉ : 703/18 Tỉnh lộ 10, Phường Bình Trị Đông B, Quận Bình Tân, TP.HCM
Điện thoại: 028 38 575 233 Fax: 028 37 620 506
Tài khoản số: 004 855 210 001- Ngân hàng Đông Á Chi nhánh Bình Tây, Quận 6
Mã số thuế: 0309369635
Đại diện : Bà NGUYỄN THỊ KIM HƯƠNG Chức vụ: Giám Đốc
Sau đây gọi tắt là “Bên A”
Bên B: (Bên thuê) CTY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI AB
Địa chỉ : 63 Lý Chiêu Hoàng, Phường 10, Quận 6, TP.HCM
Điện thoại: 028 6260 1412 Fax:
Mã số thuế: 0311078949
Đại diện: Bà TRẦN THỊ VINH Chức vụ: PHÓ GIÁM ĐỐC
Sau đây gọi tắt là “Bên B”
Sau khi bàn bạc và thỏa thuận, hai bên nhất trí ký kết Hợp đồng nguyên tắc với các điều khoản và điều kiện như sau:
ĐIỀU 1: NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA HỢP ĐỒNG
Bên A đồng ý cho bên B thuê 01 (một) máy photocopy:
- Nhãn hiệu: Ricoh Aficio MP 5000
- Chức năng chính: Copy – In – Scan màu mạng
- Tính năng kỹ thuật:
Tốc độ sao chụp: 50 bản/phút;
Khổ giấy sao chụp tối đa: A3;
Thu Nhỏ / Phóng to: 25% – 400%, tăng giảm từng 1%
Khay giấy tay: 100 tờ
Khay giấy vào: 2 khay x550 tờ;
Độ phân giải: 600 dpi
Bộ tự động đảo 2 mặt bản sao tự động (Duplex);
Bộ nạp và đảo 2 mặt bản gốc tự động (RADF)
Dung lượng bộ nhớ : 768 MB + 40 GB HDD
Màn hình điều khiển cảm ứng màu LCD
- Chất lượng máy: Hàng chính hãng mới từ 90% - 98%
- Số counter - Số seri của máy sẽ được ghi trong biên bản giao nhận máy.
ĐIỀU 2: THỜI HẠN THUÊ – GIÁ CẢ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
1. Thời hạn thuê: 12 tháng, kể từ ngày bên A hoàn thành thủ tục giao máy cho bên B.
Sau thời hạn này, hai bên có thể thỏa thuận gia hạn hợp đồng hoặc ký kết hợp đồng mới với những điều khoản phù hợp với điều kiện vào thời điểm đó.
2. Giá cả và Phương thức thanh toán:
2.1 Giá thuê
Tiền thuê hằng tháng được hai bên thỏa thuận là: 1.200.000 VNĐ (Bằng chữ: Một triệu hai trăm ngàn đồng chẵn) đã bao gồm thuế VAT 10%.
Định mức số bản chụp là 3.000 Bản/Tháng (Ba nghìn bản chụp/Một tháng).
Phí bản chụp vượt quá định mức số bản được tính là: 150 Đồng/Bản chụp (mức phí này đã bao gồm thuế VAT 10%).
Số tiền bên B phải thế chân cho máy là: 5.000.000 VNĐ (Bằng chữ: Năm triệu đồng chẵn), thực hiện ngay sau khi bên A hoàn thành xong nghĩa vụ giao máy. Số tiền này sẽ được hoàn trả cho bên B ngay sau khi hợp đồng này hết thời hạn không quá 03 ngày.
2.2 Phương thức thanh toán:
Bên A sẽ xuất hóa đơn hợp lệ cho bên B vào ngày 30 của tháng.
Bên B tiến hành thanh toán cho Bên A theo phương thức tiền mặt hoặc chuyển khoản trong vòng 15 ngày sau khi nhận được hóa đơn tài chính.
ĐIỀU 3: PHƯƠNG THỨC GIAO NHẬN – TRẢ LẠI MÁY
Bên A chịu toàn bộ trách nhiệm về việc vận chuyển, lắp đặt; Cung cấp thông tin và hướng dẫn cách sử dụng cho bên B.
Địa điểm giao và đặt máy: 63 Lý Chiêu Hoàng, Phường 10, Quận 6, TP.HCM
Khi hết thời hạn thuê, bên A có trách nhiệm nhận lại máy tại địa điểm đã giao máy.
ĐIỀU 4: NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN CỦA BÊN A
1. Nghĩa vụ của bên A:
Chuyển giao máy cho thuê đúng thỏa thuận ghi trong Hợp đồng.
Chịu trách nhiệm cung cấp vật tư như: mực, từ, linh kiện thay thế và dịch vụ sửa chữa, bảo đảm cho máy hoạt động liên tục, ổn định, bảo đảm giá trị sử dụng của máy cho thuê.
Hướng dẫn cho bên B cách sử dụng và các biện pháp ngăn ngừa hư hỏng.
Có nghĩa vụ đổi máy khác cho bên B khi máy đã giao không đảm bảo giá trị sử dụng.
Trường hợp máy gặp sự cố, Bên B thông báo cho bên A, bên A phải cử kỹ thuật viên đủ năng lực đến khắc phục trong thời gian sớm nhất trong vòng một ngày, chậm nhất là trong buổi sáng ngày hôm sau (tính theo giờ hành chính: từ 8h - 16h). Nếu tình trạng máy không sửa chữa kịp thì phải đổi ngay máy khác để bên B sử dụng.
Không được đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, nếu vi phạm bất cứ điều khoản nào của hợp đồng này thì sẽ phải trả lại tiền thế chân và chịu thêm một mức phạt tương đương số tiền thế chân nêu trên cho bên B.
Hoàn lại khoản tiền mà bên B đã thế chân khi hết hạn hợp đồng và nhận lại máy.
2. Quyền của bên A:
Nhận đủ tiền thuê theo phương thức đã thỏa thuận.
Nhận lại máy khi hết hạn hợp đồng.
Đơn phương đình chỉ thực hiện hợp đồng nếu bên B tự ý sửa chữa, tháo dỡ, cho thuê lại mà không được sự đồng ý của bên A. Mọi chi phí thiệt hại do Bên B chịu.
ĐIỀU 5: NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN CỦA BÊN B
1. Nghĩa vụ của bên B:
Bảo quản máy thuê theo như yêu cầu của bên A, không được thay đổi tình trạng máy, cho thuê lại máy nếu không có sự đồng ý của bên A.
Trả đủ tiền thuê theo phương thức đã thỏa thuận.
Sử dụng máy thuê đúng công dụng, mục đích của máy.
Trả lại máy thuê đúng thời hạn và phương thức đã thỏa thuận.
Bên B đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn (12 tháng) thì coi như vi phạm hợp đồng và phải đền bù hợp đồng, tương đương tiền thế chân máy photocopy.
Khi bên B trả máy thì phải báo cho bên A ít nhất là 01 tháng (một tháng) để làm thủ tục nhận máy.
Không được tự ý di chuyển máy mà không có sự đồng ý của bên A.
Không được cố ý gây hư hỏng máy.
2. Quyền của bên B:
Nhận máy thuê theo đúng thỏa thuận.
Được sử dụng máy thuê theo đúng công dụng, mục đích của máy.
Ngoại trừ tiền mua giấy để sử dụng, bên B không phải bỏ bất kỳ chi phí nào khác.
Nhận lại khoản tiền thế chân khi hết hạn hợp đồng mà hai bên không gia hạn từ bên A.
ĐIỀU 6: ĐIỀU KHOẢN CHUNG
Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các điều khoản đã ký trong hợp đồng này. Không bên nào tự ý đơn phương thay đổi hay điều chỉnh các khoản trên nếu chưa được hai bên nhất trí bằng văn bản. Nếu xảy ra tranh chấp, hay vi phạm hợp đồng hai bên sẽ gặp nhau thương lượng. Nếu thương lượng không thỏa đáng, một trong hai bên có quyền đưa ra Tòa Án Kinh Tế Tp.HCM xét xử.
Hợp đồng có giá trị thực hiện trong 12 tháng (tính từ ngày 25/08/2018 đến hết ngày 25/08/2019).
Hợp đồng này được lập thành 04 (bốn) bản có giá trị pháp lý như nhau, giao mỗi bên giữ 02 (hai) bản .
ĐẠI DIỆN BÊN B ----------------------------------------------------- ĐẠI DIỆN BÊN A
