Hướng dẫn cài đặt máy in Brother DCP-T420W

🖨️ HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT MÁY IN BROTHER DCP-T420W

Brother DCP-T420W là máy in phun màu đa chức năng (In – Scan – Copy), hỗ trợ kết nối Wi-Fi và USB, rất tiện lợi cho cá nhân hoặc văn phòng nhỏ.

🔹 BƯỚC 1: MỞ HỘP VÀ LẮP ĐẶT

1. Mở hộp, lấy máy ra và tháo toàn bộ băng dính, vật liệu bảo vệ bên ngoài và trong máy.

2. Gắn khay giấy, nạp giấy A4 đúng chuẩn.

3. Cắm dây nguồn, bật máy in.

4. Thiết lập ngôn ngữ, ngày giờ nếu có yêu cầu từ màn hình máy.

🔹 BƯỚC 2: NẠP MỰC CHO MÁY

Máy sử dụng hệ thống mực liên tục với 4 màu cơ bản:

Cách đổ mực:

• Mở nắp ngăn chứa mực bên phải.

• Đổ mực đúng vào khay tương ứng theo màu.

• Đóng nắp lại sau khi đổ đầy.

• Máy sẽ khởi tạo hệ thống mực (mất khoảng vài phút, hãy kiên nhẫn).

🔹 BƯỚC 3: KẾT NỐI MÁY IN

✅ Kết nối Wi-Fi (khuyên dùng):

Cách 1: Dùng nút WPS (nếu router hỗ trợ)

1. Nhấn giữ nút Wi-Fi trên máy in khoảng 3 giây cho đến khi đèn Wi-Fi nhấp nháy.

2. Nhấn nút WPS trên router trong vòng 2 phút.

3. Đèn Wi-Fi ngưng nháy và sáng ổn định → kết nối thành công.

Cách 2: Kết nối qua phần mềm cài đặt (PC hoặc laptop)

• Tiếp tục sang Bước 4, phần mềm sẽ hướng dẫn bạn cấu hình Wi-Fi.

✅ Kết nối bằng USB:

• Cắm cáp USB (có sẵn hoặc mua rời) từ máy in vào máy tính.

• Áp dụng cho trường hợp không dùng mạng không dây.

🔹 BƯỚC 4: CÀI DRIVER VÀ PHẦN MỀM TRÊN MÁY TÍNH

🔽 Cài đặt qua website Brother:

1. Truy cập: https://support.brother.com

2. Nhập model: DCP-T420W

3. Chọn hệ điều hành đang sử dụng (Windows hoặc macOS).

4. Tải Full Driver & Software Package.

5. Chạy file cài đặt → Làm theo hướng dẫn trên màn hình:

   • Chọn kết nối Wi-Fi hoặc USB tùy theo nhu cầu.

   • Nếu kết nối Wi-Fi, phần mềm sẽ tự phát hiện máy in để cấu hình.

🔹 BƯỚC 5: IN – SCAN – COPY THỬ

• In: Mở tài liệu Word, PDF… → Nhấn “In” → Chọn máy Brother DCP-T420W

• Scan: Mở phần mềm Brother iPrint&Scan → Chọn Scan

• Copy: Đặt tài liệu lên mặt kính → Nhấn nút Copy trên bảng điều khiển máy.

🔹 BƯỚC 6: SỬ DỤNG ỨNG DỤNG TRÊN ĐIỆN THOẠI

1. Tải app Brother iPrint&Scan (App Store hoặc Google Play).

2. Kết nối điện thoại cùng Wi-Fi với máy in.

3. Mở app → Máy in sẽ được nhận tự động → Bạn có thể in hoặc scan ngay từ điện thoại.

✅ MẸO & LƯU Ý

• Nên sử dụng mực chính hãng Brother để đảm bảo độ bền của đầu in.

• In định kỳ 1–2 trang/tuần nếu không dùng thường xuyên để tránh tắc mực.

• Khi cài Wi-Fi không thành công, có thể reset mạng bằng cách giữ nút Wi-Fi 5–10 giây.

Nếu bạn cần tài liệu hướng dẫn PDF, file in A4 đính kèm theo máy cho khách hàng, hoặc video hướng dẫn thao tác từng bước, mình có thể hỗ trợ soạn sẵn cho bạn nhé!