Việc kiểm soát cuộc họp hay lớp học trực tuyến trên Google Meet luôn rất quan trọng đảm bảo sự kiện được diễn ra hiệu quả, an toàn và không bị gián đoạn. Google vừa thực hiện một số nâng cấp với Google Meet giúp người tổ chức cuộc họp có nhiều tùy chọn quản lý và kiểm soát hơn.
Từ bây giờ bạn có thể:
- Chỉ định tối đa 25 người đồng chủ trì (Co-host) cho mỗi cuộc họp, cho phép họ cũng có quyền quản lý cuộc họp như người tổ chức.
- Giới hạn việc chia sẻ màn hình, gửi tin nhắn trò chuyện, tắt tiếng tất cả người tham gia hay kết thúc cuộc họp.
- Sử dụng cài đặt "Truy cập nhanh" (Quick access) để dễ dàng kiểm soát những người gửi yêu cầu tham gia vào cuộc họp.
Trước đây, các tính năng an toàn này chỉ có ở phiên bản Google Workspace for Education, bắt đầu từ tháng 8/2021 tất cả người tổ chức cuộc họp Google Meet đều có thể sử dụng các tính năng hữu ích này.
Tại sao các tính năng này lại quan trọng?
Chúng tôi hy vọng các tính năng kiểm soát mới này giúp bạn dễ dàng hơn trong việc duy trì các cuộc họp hiệu quả, an toàn và giúp ngăn chặn những gián đoạn. Ngoài ra, những người đồng chủ trì cuộc họp có thể thực hiện các tác vụ như — tắt micro người tham gia, tạo cuộc thăm dò (Polls), quản lý Hỏi và Đáp (Q&A) - giúp bạn có nhiều thời gian hơn để tập trung vào việc dẫn dắt các cuộc thảo luận và hướng dẫn người tham dự thông qua các bài thuyết trình.
Thông tin chi tiết về các cập nhật mới của Google Meet:
Các tùy chọn điều khiển mới cho người tổ chức cuộc họp, bây giờ được mở rộng cho những người đồng tổ chức (Co-host)
Trong phần cài đặt cuộc họp trong Google Meet, hãy chọn “Bộ điều khiển của người tổ chức - Host Controls” và đảm bảo tùy chọn “Quyền quản lý của người tổ chức - Host Management” được BẬT. Khi được bật, người tổ chức cuộc họp có thể:
- Giới hạn người tham gia chia sẻ màn hình
- Giới hạn người tham gia nhắn tin trò chuyện
- Tắt tiếng tất cả chỉ bằng một cú nhấp chuột
- Kết thúc cuộc họp cho tất cả
- Kiểm soát những ai có thể tham gia cuộc họp và cách họ có thể tham gia với cài đặt “Truy cập nhanh”. (Tính năng này chỉ có sẵn với một số phiên bản Workspace cụ thể - xem bên dưới để biết thêm thông tin)
Ngoài ra người tổ chức cuộc họp có thể chia sẻ quyền quản lý cuộc họp với những người tham gia khác (Co-host) - tối đa 25 người cho mỗi cuộc họp — bằng cách cấp cho họ quyền kiểm soát trong phần Mọi người.

Kiểm soát truy cập nhanh - Quick access
Google cũng đã bổ sung tính năng Kiểm soát "truy cập nhanh" (Quick access) cho các cuộc họp trên Google Meet ở hầu hết các phiên bản Google Workspace (xem bên dưới để biết phiên bản nào được áp dụng). Kiểm soát truy cập nhanh sẽ được BẬT theo mặc định. Khi tính năng này được bật, những người tham gia cuộc họp từ cùng tên miền của bạn có thể tự động tham gia cuộc họp từ thiết bị di động hoặc máy tính để bàn và bằng cách quay số mà không cần bạn phê duyệt.
Khi quyền truy cập nhanh bị tắt:
- Người chủ trì cuộc họp phải tham gia cuộc họp trước.
- Chỉ những người được mời mới có thể tham gia mà không cần yêu cầu - tất cả những người tham dự khác đều phải gửi yêu cầu tham gia cuộc họp.
- Người dùng ẩn danh không thể tham gia cuộc họp.
Các phiên bản được cập nhật các tính năng quản lý mới trong Google Meet:
Tính năng Bộ điều khiển của người tổ chức - Host Controls: Có sẵn trên các phiên bản Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching & Learning Upgrade, Frontline và Nonprofits cũng như G Suite Basic và G Suite Business.
Tính năng Kiểm soát truy cập nhanh - Quick Access: Có sẵn cho tất cả các phiên bản Google Workspace, cũng như G Suite Basic và G Suite Business. Không có sẵn với phiên bản Google Workspace cá nhân và người dùng tài khoản Google cá nhân.
Tính năng thêm người đồng tổ chức - Co-host: Có sẵn với các phiên bản Google Workspace Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, và Teaching & Learning Upgrade. Không có sẵn cho Google Workspace Business Starter, Frontline và Nonprofits, cũng như phiên bản G Suite Basic và G Suite Business.
Theo Google Cloud Partner